Løpende avtaler

Løpende avtaler i Pointer brukes til å håndtere tjenester og leveranser som faktureres jevnlig over tid. Dette kan for eksempel være abonnementer, serviceavtaler, hosting, vedlikehold eller andre avtaler som skal faktureres månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Når en løpende avtale opprettes velger du kunde, kontaktperson og gyldighetsperiode for avtalen. Avtalen kan enten ha en fast sluttdato eller være løpende uten en definert avslutning.

Deretter settes et repetisjons mønster som bestemmer hvor ofte avtalen skal generere en salgsordre, for eksempel én gang per måned eller én gang per år.

‍

Løpende avtaler i Pointer kan blant annet brukes til å:

• Håndtere abonnementer og serviceavtaler
• Opprette repeterende fakturering til kunder
• Definere faktureringsintervall som måned, kvartal eller år
• Legge inn produkter og tjenester som faktureres automatisk
• Lagre avtaledokumenter og annen relevant informasjon
• Generere salgsordre automatisk etter avtalt mønster

Når avtalen er aktiv vil systemet automatisk opprette salgsordre basert på det valgte fakturerings mønsteret. Disse kan deretter overføres til økonomisystemet for fakturering.

Avtaler kan også avsluttes ved å registrere oppsigelsesdato. Systemet vil da håndtere eventuell sluttfakturering og stoppe videre generering av ordre.

På denne måten gir løpende avtaler i Pointer en enkel og effektiv måte å administrere gjentakende inntekter og sikre korrekt fakturering over tid.

‍