Løpende avtaler

Løpende avtaler i Pointer brukes til tjenester og leveranser som faktureres jevnlig – for eksempel abonnementer, serviceavtaler, hosting, vedlikehold eller andre avtaler som faktureres månedlig, kvartalsvis eller årlig.

Når en løpende avtale opprettes, velger du kunde, kontaktperson og gyldighetsperiode. Avtalen kan ha fast sluttdato eller være løpende. Deretter settes et repetisjonsmønster som bestemmer hvor ofte avtalen skal generere salgsordre.

‍

Løpende avtaler i Pointer brukes til å:

• Håndtere abonnementer og serviceavtaler
• Opprette repeterende fakturering til kunder
• Definere faktureringsintervall som måned, kvartal eller år
• Legge inn produkter og tjenester som faktureres automatisk
• Lagre avtaledokumenter og annen relevant informasjon
• Generere salgsordre automatisk etter avtalt mønster

Når avtalen er aktiv, oppretter systemet salgsordre automatisk, og disse overføres til økonomisystemet for fakturering. Avtaler avsluttes ved å registrere oppsigelsesdato, og systemet håndterer eventuell sluttfakturering.

Serviceavtaler med både fakturering og utførelse

Kombiner løpende avtaler med repeterende oppdrag: avtalen sikrer fast fakturering, mens de repeterende oppdragene sørger for at servicebesøkene på kundens maskiner og anlegg blir planlagt og utført.