Repeterende oppdrag

Repeterende oppdrag i Pointer brukes når arbeid skal utføres jevnlig over tid. Dette kan for eksempel være serviceavtaler, vedlikehold, inspeksjoner eller andre oppgaver som skal gjentas etter et fast mønster.

Når et repeterende oppdrag opprettes definerer man først kunde, tittel, beskrivelse og tidspunkt for første utførelse. Deretter settes et repetisjonsmønster som bestemmer hvor ofte oppdraget skal utføres, for eksempel daglig, ukentlig, månedlig eller årlig.

‍

Repeterende oppdrag i Pointer kan blant annet brukes til å:

• Planlegge faste service- eller vedlikeholdsoppdrag
• Opprette oppdrag som gjentas etter et bestemt intervall
• Automatisk generere kommende oppdrag basert på et repetisjonsmønster
• Tilordne oppdrag til ansatte eller ressurser
• Legge inn fast og variabelt materiell som skal brukes i oppdraget
• Konvertere utførte oppdrag til salgsordre for fakturering

Når oppdraget er aktivert vil systemet automatisk generere kommende aktiviteter i henhold til repetisjonsmønsteret. Disse blir tilgjengelige i planleggingen og kan tildeles ressurser som skal utføre arbeidet.

Under utførelsen kan ansatte registrere timer, materiell og annen informasjon direkte på oppdraget. Når oppdraget er ferdigstilt kan det konverteres til en salgsordre som sendes videre til økonomisystemet for fakturering.

Repeterende oppdrag gir dermed en effektiv måte å håndtere faste service- og vedlikeholdsavtaler på, samtidig som man sikrer korrekt planlegging og fakturering.

‍