Service & Oppdrag

Automatiser bedriftens
prosesser

Pointer samler oppdrag, service og gjennomføring i én løsning. Planlegg ressurser, registrer timer, bruk sjekklister og dokumenter arbeidet direkte på oppdraget. Alt henger sammen i en strukturert arbeidsflyt – fra planlegging og utførelse til ferdig fakturagrunnlag. Se den korte videoen ved siden av for en rask introduksjon til hvordan Pointer gir kontroll på oppdrag og service.

Fra 700,-/mnd

Tre funksjoner i Pointer Service / Oppdrag som gir bedre kontroll på oppdragene!

Ressursplanlegger – full oversikt over oppdrag og kapasitet

Planlegg oppdrag og fordel arbeidet på ansatte og ressurser i en visuell ressursplanlegger.
Se hvem som er tilgjengelig, flytt oppdrag enkelt og sørg for at riktig person er på riktig jobb til riktig tid.

Dette gir bedre utnyttelse av kapasiteten og mindre kaos i hverdagen.

‍

Maskinregister, sjekklister og servicerapporter

Maskiner, anlegg og utstyr hos kunden ligger i maskinregisteret med full servicehistorikk. På hvert oppdrag bruker teknikerne sjekklister, registrerer måleverdier og tar bilder.

Resultatet er en servicerapport som sendes rett til kunden, og full historikk på hver maskin.

‍

Timer og fakturagrunnlag

Timer, materiell og arbeid registreres direkte på oppdraget – enten fra mobil eller desktop.
Når oppdraget er ferdig, ligger fakturagrunnlaget klart og kan sendes videre til økonomisystemet.

Dette gjør veien fra utført arbeid til faktura raskere og mer presis.

‍

Når oppdragene er under kontroll, jobber folk smartere

Pointer er utviklet for norske bedrifter som jobber med service, prosjekter og oppdrag ute hos kunden. I stedet for flere separate systemer samler Pointer planlegging, utførelse, maskinregister, dokumentasjon, timer og fakturagrunnlag i én løsning – koblet til CRM og kundeservice.

Fra bestilling til fakturagrunnlag – i én flyt

  1. Bestillingen kommer inn fra et signert tilbud, en sak i ticketsystemet, kundeportalen eller en serviceavtale.
  2. Oppdraget planlegges i ressursplanleggeren og sendes til riktig person.
  3. Jobben utføres i Pointer-appen med timer, materiell, sjekklister, måleverdier og bilder.
  4. Kunden får servicerapport med dokumentasjon av arbeidet.
  5. Fakturagrunnlaget går rett til Tripletex, PowerOffice eller Visma.
  6. Historikken lagres på kunden og maskinen – klar til neste besøk.

Maskinregister – maskiner og anlegg hos kunden

Registrer maskiner, anlegg og utstyr som står hos kundene. Hver maskin har sin egen historikk med utførte oppdrag, sjekklister, måleverdier, bilder og rapporter, og teknikeren ser alt dette i appen før jobben starter. Les mer om maskinregisteret.

Eiendeler – kontroll på egne maskiner

Egne maskiner, kjøretøy og verktøy følges opp i eiendeler: hvem som har dem, hvor de er og hvilken historikk de har.

Service på maskiner og anlegg

Bruk sjekklister tilpasset hver type maskin, registrer måleverdier og dokumenter med bilder. Faste servicebesøk og serviceavtaler legges inn som repeterende oppdrag, så ingenting glemmes. Se også befaring og rapportering.

Ressursplanlegger

Se alle oppdrag og ansatte i en visuell kalender, flytt jobber med dra og slipp, og se hvem som er ledig og hvem som har fravær. Oppdragene går rett til den ansattes app.

Timer, fravær og avvik

Timer og materiell føres på oppdraget fra mobil eller PC. Fravær søkes og godkjennes i systemet, og avvik meldes direkte fra felt.

Passer for

Service-, oppdrags- og håndverksbedrifter – for eksempel innen ventilasjon, kjøling og teknisk service, lås og sikkerhet, transport og kjøreoppdrag og andre som har maskiner og anlegg å følge opp.

Med Pointer Service / Oppdrag får dere:

✔ Full oversikt over oppdrag, ressurser og planlegging
✔ Maskinregister med servicehistorikk på kundenes maskiner
✔ Eiendeler med kontroll på egne maskiner og verktøy
✔ Sjekklister, måleverdier, bilder og servicerapporter til kunden
✔ Serviceavtaler og repeterende oppdrag
✔ Timer, materiell, fravær og avvik
✔ Fakturagrunnlag klart når oppdraget er ferdig

Ofte stilte spørsmål

Hva er et servicesystem?
Et servicesystem holder orden på oppdrag, planlegging, utførelse og dokumentasjon av servicearbeid – fra bestilling til faktura.

Har Pointer maskinregister?
Ja. Maskiner, anlegg og utstyr hos kunden registreres med full servicehistorikk, og egne maskiner følges opp som eiendeler.

Kan servicerapporter sendes til kunden?
Ja. Sjekklister, måleverdier og bilder samles i rapporter som kunden får.

Hvilke økonomisystemer støttes?
Pointer er integrert med Tripletex, PowerOffice og Visma. Se integrasjoner.

Les mer:

Fra avtale til gjennomført oppdrag
Fra utført arbeid til fakturagrunnlag og videre oppfølging
Få kontroll på hele kundereisen i ett system
Fra Excel, e-post og lapper – til full kontroll i én sammenhengende flyt
Når salg, oppdrag, service og kundedialog samles i ett system
Pointer sammenlignet med andre systemer

Dashboard

Søylediagram ikon
Dashboardet for oppdrag og prosjekter i Pointer gir oversikt over status, fremdrift og planlagte aktiviteter. Her kan du følge åpne oppdrag, prosjekter, frister og tildelte ressurser. Dashboardet kan filtreres og tilpasses for å gi relevant oversikt for hver bruker.
Les mer

Oppdrag

Søylediagram ikon
Oppdrag i Pointer brukes til å planlegge og følge opp arbeid som utføres for kunder. Oppdrag kan tildeles ansatte, registrere timer og materiell, og følges fra planlagt til ferdigstilt. Fullførte oppdrag kan konverteres til salgsordre for fakturering.
Les mer

Repeterende oppdrag

Søylediagram ikon
Repeterende oppdrag i Pointer brukes til arbeid som skal utføres jevnlig, som service eller vedlikehold. Systemet kan automatisk opprette nye oppdrag basert på et definert intervall. Utførte oppdrag kan registreres og konverteres til salgsordre for fakturering.
Les mer

Fraværsregistrering

Søylediagram ikon
Ansatte registrerer ferie og fravær i appen, leder godkjenner med ett klikk. Full oversikt over hvem som er borte – koblet rett til ressursplanen.
Les mer

Prosjekter

Søylediagram ikon
Prosjektmodulen i Pointer samler oppdrag, oppgaver, aktiviteter og dokumenter i ett prosjekt. Her kan man planlegge fremdrift, tildele ansvar og følge opp verdi, timer og fakturering. Dette gir bedre oversikt og struktur i prosjektarbeidet.
Les mer

Ressursplanlegger

Søylediagram ikon
Dra og slipp oppdrag i en visuell kalender, se ledig kapasitet og send jobben rett til montørens app. Ressursplanlegging for service- og prosjektbedrifter.
Les mer

Timeregistrering

Søylediagram ikon
Timeregistrering på oppdrag, prosjekter og saker – fra app eller PC. Timene blir fakturagrunnlag til Tripletex, PowerOffice eller Visma. Norskutviklet system.
Les mer

Avvik

Søylediagram ikon
Avviksregistrering i Pointer brukes til å registrere og følge opp feil, mangler eller uønskede hendelser. Avvik kan dokumenteres med bilder, beskrivelser og knyttes til oppdrag eller prosjekter. Dette gir bedre kvalitet, sporbarhet og oppfølging i arbeidet.
Les mer

Eiendeler

Søylediagram ikon
Hold kontroll på virksomhetens egne maskiner, kjøretøy og verktøy: hvem som har dem, hvor de er, serienummer, historikk og dokumenter.
Les mer

Maskiner og utstyr hos kunde

Søylediagram ikon
Maskinregister for utstyr hos kunden: serienummer, teknisk info, servicehistorikk, sjekklister og servicerapporter – koblet til oppdrag, ticket og kundeportal.
Les mer

Sjekklister / Checklister

Søylediagram ikon
Sjekklister i Pointer brukes til å standardisere arbeidsprosesser og sikre at oppgaver utføres riktig. Ansatte kan følge sjekklisten steg for steg og dokumentere arbeidet som er gjort. Dette gir bedre kvalitet, rutiner og dokumentasjon i oppdrag og service.
Les mer

Maler

Søylediagram ikon
Lag Word- og PDF-maler som fylles ut automatisk med kunde- og prosjektdata. Standardiser tilbud, kontrakter og skjemaer – og spar tid.
Les mer

Kundeportal (Tillegg)

Søylediagram ikon
Gi kundene egen innlogging: bestill service, meld feil, se historikk og dokumenter. Alt havner rett i Pointer som oppdrag. Mindre e-post, bedre kundeservice.
Les mer

Meld deg på vårt nyhetsbrev

Motta vårt nyhetsbrev med aktuelle saker og få med deg alle oppdateringene månedlig

Ved å klikke på Meld på! godkjenner du at vi sender deg nyhetsbrev.
Takk for din påmelding! No bullshit, men bare Straight to the Point(er) nyheter kommer snart til din inbox.
Oops! Something went wrong while submitting the form.