Når oppdragene er under kontroll, jobber folk smartere
Pointer er utviklet for norske bedrifter som jobber med service, prosjekter og oppdrag ute hos kunden. I stedet for flere separate systemer samler Pointer planlegging, utførelse, maskinregister, dokumentasjon, timer og fakturagrunnlag i én løsning – koblet til CRM og kundeservice.
Fra bestilling til fakturagrunnlag – i én flyt
- Bestillingen kommer inn fra et signert tilbud, en sak i ticketsystemet, kundeportalen eller en serviceavtale.
- Oppdraget planlegges i ressursplanleggeren og sendes til riktig person.
- Jobben utføres i Pointer-appen med timer, materiell, sjekklister, måleverdier og bilder.
- Kunden får servicerapport med dokumentasjon av arbeidet.
- Fakturagrunnlaget går rett til Tripletex, PowerOffice eller Visma.
- Historikken lagres på kunden og maskinen – klar til neste besøk.
Maskinregister – maskiner og anlegg hos kunden
Registrer maskiner, anlegg og utstyr som står hos kundene. Hver maskin har sin egen historikk med utførte oppdrag, sjekklister, måleverdier, bilder og rapporter, og teknikeren ser alt dette i appen før jobben starter. Les mer om maskinregisteret.
Eiendeler – kontroll på egne maskiner
Egne maskiner, kjøretøy og verktøy følges opp i eiendeler: hvem som har dem, hvor de er og hvilken historikk de har.
Service på maskiner og anlegg
Bruk sjekklister tilpasset hver type maskin, registrer måleverdier og dokumenter med bilder. Faste servicebesøk og serviceavtaler legges inn som repeterende oppdrag, så ingenting glemmes. Se også befaring og rapportering.
Ressursplanlegger
Se alle oppdrag og ansatte i en visuell kalender, flytt jobber med dra og slipp, og se hvem som er ledig og hvem som har fravær. Oppdragene går rett til den ansattes app.
Timer, fravær og avvik
Timer og materiell føres på oppdraget fra mobil eller PC. Fravær søkes og godkjennes i systemet, og avvik meldes direkte fra felt.
Passer for
Service-, oppdrags- og håndverksbedrifter – for eksempel innen ventilasjon, kjøling og teknisk service, lås og sikkerhet, transport og kjøreoppdrag og andre som har maskiner og anlegg å følge opp.
Med Pointer Service / Oppdrag får dere:
✔ Full oversikt over oppdrag, ressurser og planlegging
✔ Maskinregister med servicehistorikk på kundenes maskiner
✔ Eiendeler med kontroll på egne maskiner og verktøy
✔ Sjekklister, måleverdier, bilder og servicerapporter til kunden
✔ Serviceavtaler og repeterende oppdrag
✔ Timer, materiell, fravær og avvik
✔ Fakturagrunnlag klart når oppdraget er ferdig
Ofte stilte spørsmål
Hva er et servicesystem?
Et servicesystem holder orden på oppdrag, planlegging, utførelse og dokumentasjon av servicearbeid – fra bestilling til faktura.
Har Pointer maskinregister?
Ja. Maskiner, anlegg og utstyr hos kunden registreres med full servicehistorikk, og egne maskiner følges opp som eiendeler.
Kan servicerapporter sendes til kunden?
Ja. Sjekklister, måleverdier og bilder samles i rapporter som kunden får.
Hvilke økonomisystemer støttes?
Pointer er integrert med Tripletex, PowerOffice og Visma. Se integrasjoner.
Les mer:
Fra avtale til gjennomført oppdrag
Fra utført arbeid til fakturagrunnlag og videre oppfølging
Få kontroll på hele kundereisen i ett system
Fra Excel, e-post og lapper – til full kontroll i én sammenhengende flyt
Når salg, oppdrag, service og kundedialog samles i ett system
Pointer sammenlignet med andre systemer